GymVibes es el sistema de control de acceso para gimnasios que funciona con lo que ya tenés: un QR en el mostrador y el celular de cada socio. Cuando el socio hace check-in, el sistema revisa su cuota en el momento. Si está al día, el ingreso queda registrado; si está vencido, no pasa sin que recepción se entere.
Lo que pasa cuando el ingreso depende de la memoria
En muchos gimnasios el control de la puerta es un cuaderno, una planilla o la buena memoria de quien está en recepción. Funciona hasta que hay gente esperando, cambia el turno o entra alguien que nadie conoce.
- Socios que entran con la cuota vencida porque nadie tiene el dato a mano en el momento.
- Discusiones en el mostrador: “yo pagué”, “me vence la semana que viene”, sin forma de comprobarlo rápido.
- Asistencia que no se registra: no sabés quién viene, quién dejó de venir ni en qué horarios se llena el gimnasio.
- Equipos que no se hablan con tu sistema: molinetes que abren igual aunque el socio deba la cuota, porque no saben quién pagó.
Cómo funciona el check-in con QR
Mostrás el QR del mostrador
Lo ves en la pantalla de recepción o lo descargás e imprimís para dejarlo en la entrada.
El socio lo escanea con su app
Desde la app de GymVibes en su celular, al llegar. Tarda un segundo.
El sistema valida la cuota
Si está al día, el ingreso queda registrado y lo ves al instante en “Ingresos de hoy”. Si está vencido, se frena.
Un socio vencido no entra sin que lo sepas
El control de acceso está conectado con los cobros. Si un socio con la cuota vencida intenta hacer check-in, el sistema no registra el ingreso y le muestra al socio que su abono venció y que pase por recepción a renovarlo. Lo mismo pasa con un socio dado de baja.
En recepción, el aviso es directo: “El socio tiene el abono vencido. Cobrale antes de registrar el ingreso.” Así la conversación pasa a ser un cobro, no una discusión.
Recepción también puede registrar el ingreso
No todos los socios llegan con el celular en la mano. Desde el panel, recepción busca al socio por nombre, actividad o plan, ve su estado y registra la asistencia con un clic. El mismo control de cuota vencida aplica también acá.
Integración con molinetes GSD Tecnología En implementación
Estamos terminando la integración con GSD Tecnología. Si tu gimnasio ya tiene un molinete GSD, escribinos y te avisamos apenas esté disponible para vos.
GSD Tecnología fabrica molinetes y puertas de control de acceso en Argentina desde 1998 y tiene cientos de gimnasios instalados en el país. Con la integración, tu molinete para gimnasio y GymVibes trabajan juntos: el socio escanea con su app el QR que está en el molinete, GymVibes revisa su cuota en ese momento y, si está al día, el molinete se habilita para que pase. Es el mismo gesto que ya conoce, sin tarjetas ni llaveros.
- Funciona con el molinete GSD que ya tenés: no hace falta cambiar el equipo.
- Misma regla que el QR del mostrador: si el socio está vencido o dado de baja, el molinete no se habilita y la app le avisa que pase por recepción.
- Todo en un solo lugar: cada paso por el molinete queda en el historial de asistencia de GymVibes, junto con los check-in por QR.
- Equipo e instalación a cargo de GSD: ellos proveen e instalan el molinete; GymVibes se conecta y pone las reglas de acceso.
Seguro y sin trampas
QR firmado
El QR del mostrador lleva una firma digital propia de tu gimnasio: no se puede armar uno falso para registrar ingresos.
Sin ingresos repetidos
El sistema no deja registrar dos ingresos del mismo socio en menos de una hora, así la asistencia refleja la realidad.
Sin equipos
No necesitás molinetes, lectores ni instalaciones. Con el QR y el celular de cada socio alcanza.
Asistencia: quién viene, cuándo y cuánto
Cada check-in queda guardado. En la sección de asistencia ves la agenda del día, marcás quién vino y quién faltó a cada clase y consultás el historial por socio y por actividad. También podés descargar un informe diario, semanal o mensual.
Desde la app del dueño ves en qué días y horarios viene más gente y quiénes llevan días sin venir, para escribirles antes de que se den de baja. Cada ingreso también suma a la racha del socio en su app, que lo motiva a mantener la constancia.
Cómo empezar a controlar el acceso
Cargá tus socios
Los importás desde tu Excel o los das de alta uno por uno, con su plan y vencimiento.
Poné el QR en la entrada
En la pantalla de recepción o impreso en el mostrador.
Tus socios bajan la app
Gratis, en App Store o Google Play. Desde ese día, cada ingreso queda registrado.
Control de acceso con cuaderno vs. con GymVibes
| Situación | Con cuaderno o planilla | Con GymVibes |
|---|---|---|
| Llega un socio | Lo anotás a mano, si te acordás | Escanea el QR y el ingreso queda registrado |
| Llega un socio vencido | Entra, porque nadie lo sabe | El sistema lo frena y recepción le cobra |
| Hay fila en recepción | Se saltea el control | Cada socio hace check-in solo desde su celular |
| Saber quién dejó de venir | Imposible sin revisar hojas | Historial por socio y alertas de quién no viene |
| Costo | Molinetes y lectores, si los querés | Incluido en el plan, sin equipos |
Incluido en todos los planes
El control de acceso con QR viene en todos los planes de GymVibes, junto con el sistema de cobro de cuotas, con precio fijo mensual y sin cargo por cantidad de socios. Probalo 30 días gratis, sin tarjeta de crédito y sin permanencia. Ver precios.
Preguntas frecuentes sobre el control de acceso
¿Necesito comprar un molinete o un lector?
No. El control de acceso funciona con un QR en el mostrador y la app del socio en su celular, sin instalar ningún equipo. Si ya tenés un molinete de GSD Tecnología, mirá la integración más arriba en esta página.
¿Qué pasa si un socio con la cuota vencida intenta entrar?
El sistema no registra el ingreso. Al socio le avisa que su abono venció y que pase por recepción, y en recepción se ve que tiene que pagar antes de entrar.
¿Y si el socio no tiene la app o se olvidó el celular?
Recepción lo busca en el panel y registra la asistencia a mano, con el mismo control de cuota.
¿Se puede imprimir el QR del mostrador?
Sí. Lo podés mostrar en la pantalla de recepción o descargarlo como imagen para imprimirlo y dejarlo en la entrada.
¿Un socio puede registrar el ingreso dos veces?
No. El sistema no permite dos ingresos del mismo socio en menos de una hora, para que la asistencia sea real.
¿Puedo ver el historial de asistencia?
Sí. Ves la asistencia por socio y por actividad, marcás quién faltó a cada clase y descargás informes diarios, semanales o mensuales.