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Funcionalidades del software para gimnasios

Socios, cobros, control de acceso, factura ARCA, reservas, apps para socios y profesores, y reportes. Todo lo que hace GymVibes, en un solo sistema y con precio fijo.

Sin tarjeta de crédito · Sin permanencia · Configuración en 5 minutos

GymVibes es el software para gimnasios desarrollado en Argentina que reúne en un solo sistema todo lo que hoy está repartido entre planillas, cuadernos y WhatsApp: socios, cobros, ingresos, clases, facturación y la comunicación con tus socios. Acá tenés cada funcionalidad resumida, y en su página, explicada en detalle con capturas reales del sistema.

Las funcionalidades de GymVibes, una por una

Todas vienen incluidas en el plan. Entrá en cada una para ver cómo funciona en detalle.

💳

Cobro de cuotas

Registrás pagos en efectivo, transferencia o MercadoPago, con link de pago o débito automático. El vencimiento del socio se actualiza solo y los avisos salen sin que hagas nada.

Ver el sistema de cobro de cuotas →

🚪

Control de acceso

El socio escanea con su app el QR del mostrador y queda registrado su ingreso. Recepción ve al instante quién está al día, quién está vencido y quién tiene deuda.

Ver el control de acceso →

🧾

Factura electrónica ARCA

Emitís la factura electrónica desde el mismo lugar donde cobrás, de a una o todo el mes por lote, y descargás el recibo en PDF de cualquier pago.

📱

App para socios

App nativa en App Store y Google Play: el socio ve su membresía y los días que le quedan, su historial de pagos, reserva clases, hace check-in escaneando el QR del mostrador y recibe las novedades del gimnasio.

📅

Reservas y clases

Creás actividades con horarios, cupos y profesores. Los socios reservan desde la app, con cupo fijo o flexible y aviso cuando se libera un lugar.

🔁

Retención de socios

Detectás a tiempo a quién se le venció la cuota o dejó de venir, ves cuánto tiempo se queda cada socio y le escribís desde el sistema antes de que se dé de baja.

🏋️

App para profesores

Cada profesor ve sus clases y toma lista desde el celular. A fin de mes, el sistema calcula la liquidación de honorarios de cada uno.

📊

Reportes y métricas

Ingresos del mes, socios activos, altas y bajas, y la evolución mes a mes en un tablero que se actualiza solo. Sabés cuánto facturaste sin sumar a mano.

🏢

Multisede

Si tenés más de un local, manejás todas las sedes desde la misma cuenta, sin pagar de más por cada una.

Además

  • Novedades del gimnasio: publicás anuncios, clases nuevas o promociones y le llegan al socio como notificación en la app.
  • Permisos por rol: el dueño, recepción y los profesores ven solo lo que les corresponde.
  • Importación desde Excel: cargás tu base de socios en minutos, sin pasarlos uno por uno.
  • Desde cualquier dispositivo: el panel funciona en la computadora de recepción y en tu celular cuando estás afuera.

Para qué tipo de gimnasio sirve

GymVibes está pensado para gimnasios de musculación y funcional, boxes de CrossFit, estudios de pilates y yoga, escuelas de artes marciales, natatorios y clubes. Funciona igual de bien con 30 socios que con varios cientos, porque el precio no cambia según la cantidad de socios.

GymVibes frente a la planilla y el WhatsApp

Tarea Con planilla y WhatsApp Con GymVibes
Saber quién pagó Revisar el Excel y los comprobantes Estado de cada socio al día, en tiempo real
Controlar quién entra Confiar en la memoria de recepción Check-in con QR y estado del socio al instante
Avisar vencimientos Mensajes uno por uno Avisos automáticos por push o email
Facturar Otro sistema, factura por factura Factura ARCA por lote, en el mismo lugar
Organizar las clases Listas en papel o en grupos de chat Reservas con cupo desde la app
Saber cómo va el mes Sumar a mano a fin de mes Reportes que se actualizan solos

Cómo empezar

Creá tu cuenta

Te registrás gratis, sin tarjeta, y configurás tu gimnasio en 5 minutos.

Importá tus socios

Subís tu Excel o los cargás a mano, y armás tus planes y actividades.

Empezá a usarlo

Registrás los primeros pagos y tus socios bajan la app. Desde ahí, el sistema trabaja por vos.

Un precio, todas las funcionalidades

Todas estas funcionalidades vienen en todos los planes de GymVibes, con precio fijo mensual y sin cargo por cantidad de socios. Probalo 30 días gratis, sin tarjeta de crédito y sin permanencia. Ver precios.

Preguntas frecuentes sobre las funcionalidades

¿Qué incluye GymVibes?

Gestión de socios y membresías, cobro de cuotas con MercadoPago, transferencia y efectivo, control de acceso con QR, factura electrónica ARCA, reservas de clases, app para socios y para profesores, reportes y multisede, todo en un solo sistema.

¿Las funcionalidades tienen costo extra?

No. Todas vienen incluidas en el plan, con precio fijo mensual que no cambia por la cantidad de socios ni por la cantidad de sedes.

¿Hay que instalar algo?

No. El panel funciona desde el navegador, en la computadora o en el celular. Los socios y profesores descargan la app gratis desde App Store o Google Play.

¿Necesito un lector o molinete para el control de acceso?

No. El check-in funciona con un QR en el mostrador que el socio escanea con su celular, sin equipos especiales. Recepción también puede registrar el ingreso buscando al socio en el sistema.

¿Puedo pasar mis socios desde Excel?

Sí. Importás tu base de socios desde una planilla en minutos, sin cargarlos uno por uno.

¿Puedo probarlo antes de pagar?

Sí. Tenés 30 días gratis con todas las funcionalidades, sin tarjeta de crédito y sin permanencia.

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Probalo con tus socios reales.
30 días gratis.

Sin tarjeta de crédito, sin contratos y con la configuración inicial en 5 minutos. Si no te sirve, no pagás nada.